Gli adempimenti restano, il lavoro di tenerli in ordine no

Registro dei volontari

Il D.Lgs. 36/2021 impone alla società di tenere un registro dei volontari sportivi e di coprirli con un’assicurazione.

• Iscrizione al registro con una spunta nella scheda della persona
• Registro consultabile per periodo, con gli estremi della polizza
• Stampa in PDF, con la firma del legale rappresentante se serve

Compensi sportivi e soglie

Per i collaboratori sportivi la riforma fissa soglie annue — 5.000 euro esenti, 15.000 per la parte contributiva — che vanno seguite compenso per compenso, non a consuntivo.

• Contratti di collaborazione sportiva e amministrativo-gestionale archiviati per persona
• Soglie ricalcolate a ogni ricevuta di compenso, per anno e per collaboratore
• Ritenute e contributi calcolati sull’eccedenza
• Compenso precompilato con le ore di presenza già registrate a calendario
• Certificazione annuale dei compensi pronta da consegnare

Libro soci e assemblee

Lo statuto di una ASD chiede un libro soci aggiornato e assemblee verbalizzate: sono i documenti che un controllo guarda per primi.

• Libro soci con numero progressivo, tipologia, quota sociale e data di accettazione
• Convocazione, ordine del giorno, presenze e deleghe registrate durante l’assemblea
• Verbale generato dalle delibere e archiviato tra i documenti della società

Safeguarding

Le società affiliate devono dotarsi di un modello organizzativo e di controllo, di un codice di condotta e di un responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni.

• Procedura guidata che compila modello, codice di condotta e verbale di nomina con i dati della società
• Documenti prodotti come bozze da far leggere a un professionista prima dell’adozione
• Archiviazione insieme agli altri documenti societari, con la data di adozione

Certificati medici

L’attività sportiva dilettantistica richiede il certificato di idoneità valido: la responsabilità di verificarlo è della società.

• Scadenzario con lo stato di ogni tesserato, visibile dalla prima pagina
• Promemoria automatici alle famiglie prima della scadenza
• Caricamento del certificato dall’app, senza passaggi in segreteria
• Dati sanitari cifrati e accessibili solo a chi ne ha diritto, con traccia degli accessi

Spese sportive dei ragazzi

Le famiglie hanno diritto alla detrazione delle spese sportive dei figli e chiedono alla società l’attestazione da allegare alla dichiarazione.

• Attestazione generata dai pagamenti registrati, per anno solare
• Produzione in blocco per tutti i tesserati che ne hanno diritto
• Consegna nell’app di ciascuna famiglia, senza spedire nulla a mano