Cambiare gestionale
Si cambia a stagione aperta, senza perdere una riga
Il momento giusto per cambiare è quello in cui vi siete stufati, non il primo luglio. I dati si portano dentro con un import guidato, le quote già incassate restano incassate e le famiglie non si accorgono di nulla finché non ricevono l’invito all’app.
Come si porta dentro lo storico
Quattro cose, in quest’ordine
- 01
I tesserati
Da Excel, da CSV o dal tabulato della federazione. L’import mostra le righe riconosciute e quelle con un problema prima di scrivere.
- 02
Le squadre
Gruppi della stagione con atleti, tecnici e dirigenti. Da qui in poi calendario, quote e comunicazioni hanno già i destinatari giusti.
- 03
Le quote aperte
Quanto ha già pagato ciascuno e quanto resta: si carica come saldo di partenza, e i solleciti ripartono da lì.
- 04
La contabilità
Movimenti e prima nota dell’esercizio in corso, con l’import dell’estratto conto e la mappatura delle colonne.
Quello che facciamo noi
- Guardiamo insieme i file che avete e vi diciamo che cosa manca prima di iniziare
- Prepariamo l’import e lo eseguiamo su una copia, così controllate i numeri prima del via
- Configuriamo stagione, squadre, listino e ruoli con voi al telefono
- Restiamo raggiungibili nelle prime settimane, quando escono le domande vere
Quello che resta vostro
- I dati: si esportano in Excel e in PDF da ogni pagina, in qualsiasi momento
- Il conto di incasso, intestato alla società
- Il dominio del sito, se ne avete già uno
- La decisione di andarvene, senza penali sui vostri dati
Mandateci il file dei tesserati
Nella demo lo importiamo davvero: in dieci minuti vedete le vostre squadre dentro il gestionale, non un esempio.