Un archivio solo, aggiornato da chi ha i dati
Le persone del club stanno in un posto solo: atleti, tecnici, dirigenti, con i tesseramenti agli enti, i certificati medici e le squadre della stagione. Chi allena vede i propri gruppi, chi fa segreteria vede tutto, i genitori aggiornano i propri dati da soli.
Anagrafiche
La scheda di ogni persona del club, dalla prima iscrizione all’archivio.
- Atleti, staff tecnico e dirigenti nello stesso registro, con liste filtrabili ed export in PDF ed Excel
- Codice fiscale calcolato mentre si scrive il nome, e verificato rispetto a data di nascita e sesso
- Tesseramenti a più federazioni ed enti, con numero tessera, date e stato per stagione
- Campi personalizzati decisi dal club e schede valutative compilate dagli allenatori
- Import da Excel, CSV e tabulati federali con anteprima delle righe prima di scrivere
- Archivio storico con riattivazione, e cancellazione definitiva quando qualcuno la chiede
Gruppi e squadre
Le squadre della stagione, con chi ci sta dentro e chi le segue.
- Squadre stagionali con atleti, tecnici e dirigenti assegnati
- Allenatori e segretari di gruppo che vedono e gestiscono soltanto i propri
- Conteggi per squadra sempre aggiornati, ricerca ed export
- Le squadre alimentano calendario, quote, comunicazioni e pagine del sito
Visite mediche
Le scadenze dei certificati non le rincorri più tu.
- Scadenzario con quattro stati: valida, in scadenza, scaduta, non impostata
- Certificato caricato dal genitore o dall’atleta dall’app, senza passare dalla segreteria
- Promemoria automatici via email e notifica, con anticipo e testo decisi dal club
- Attestati dello staff: BLSD, primo soccorso, antincendio, con le loro scadenze
- Dati sanitari cifrati, visibili solo a chi ne ha diritto, con traccia di ogni accesso
Le altre aree
- Iscrizioni online
Moduli e link pubblici, Consensi e firma
- Calendario e presenze
Calendario ed eventi, Presenze, Attività e pacchetti
- Quote e incassi
Listino e quote, Incasso online, Solleciti
- Contabilità e fisco
Contabilità, Ricevute e fatture, Compensi sportivi
- Documenti e comunicazioni
Documenti, Comunicazioni, App per tesserati
- Società, soci e sito
Soci, volontari, assemblee, Sito del club, Shop e biglietteria, Società e stagioni
Venti minuti, sul vostro caso
Ci raccontate come funziona la vostra segreteria oggi. Vi mostriamo lo stesso lavoro dentro Clubware Pro, con i vostri numeri.