Tutto quello che la società deve tenere in ordine, in un posto solo
Tesserati, quote, presenze, contabilità e adempimenti della riforma dello sport. Clubware Pro tiene insieme il lavoro di una ASD e lo apre alle famiglie, che smettono di chiederlo in segreteria.
Oppure apri subito il gestionale della tua società: ci vogliono due minuti e non serve una carta di credito.
21 moduli, un canone solo, i dati del club sempre esportabili.
Lunedì, 8:30
Quello che trovi sulla scrivania, e chi se ne occupa.
Tre certificati medici sono scaduti nel fine settimana
Il promemoria è già partito alle famiglie, con il caricamento dall’appDodici quote della seconda rata non sono arrivate
Il sollecito parte da solo, e chi paga lo fa dal link in un minutoQuarantasette presenze della settimana sono su un foglio a quadretti
Le segna l’allenatore dal telefono, e scalano i crediti degli abbonamentiSette genitori chiedono l’attestazione per la dichiarazione dei redditi
Si generano tutte insieme e finiscono nell’app di ciascunoL’assemblea di giovedì vuole il verbale e il libro soci aggiornato
Il verbale nasce dalle delibere, il libro soci si stampa com’è
Un gestionale, non sette programmi
Le sette aree che tengono in piedi una società sportiva
Sono i pezzi di lavoro che oggi stanno su fogli di calcolo diversi, in due caselle di posta e in quattro gruppi di messaggi. Qui parlano tra loro: un’iscrizione diventa un’anagrafica, che genera una quota, che produce una ricevuta, che entra in prima nota.
Tesserati e squadre
Le persone del club stanno in un posto solo: atleti, tecnici, dirigenti, con i tesseramenti agli enti, i certificati medici e le squadre della stagione. Chi allena vede i propri gruppi, chi fa segreteria vede tutto, i genitori aggiornano i propri dati da soli.
Anagrafiche,Gruppi e squadre,Visite mediche
Iscrizioni online
Il modulo lo costruisci tu, il link lo mandi su WhatsApp, e quello che torna è un’anagrafica completa: dati verificati, consensi firmati, allegati richiesti, quota già pagata. Niente moduli di carta da ribattere a mano.
Moduli e link pubblici,Consensi e firma
Calendario e presenze
Allenamenti, gare ed eventi in un calendario che le famiglie vedono dal telefono. Le presenze si segnano a bordo campo, e da lì escono le percentuali di frequenza, le ore dello staff e i crediti scalati dagli abbonamenti.
Calendario ed eventi,Presenze,Attività e pacchetti
Quote e incassi
Listino, rate, sconti fratelli, link di pagamento. Il denaro arriva sul conto del club — non su un conto nostro — e lo stato del pagamento si aggiorna senza che nessuno spunti niente.
Listino e quote,Incasso online,Solleciti
Contabilità e fisco
Ogni euro che entra o esce lascia una riga. Gli incassi delle quote ci arrivano da soli, le spese si registrano in due campi, e a fine anno il rendiconto è già fatto — con le soglie dei compensi sportivi controllate mese per mese.
Contabilità,Ricevute e fatture,Compensi sportivi
Documenti e comunicazioni
Attestazioni di frequenza, certificazioni per il 730, autorizzazioni, verbali: si scelgono da una libreria e si compilano da sole con i dati che il gestionale ha già. Poi partono per email o finiscono nella bacheca dell’app.
Documenti,Comunicazioni,App per tesserati
Società, soci e sito
Libro soci, registro volontari, assemblee con il verbale già scritto. E il sito della società, che si accende da solo con i dati del gestionale invece di aspettare un’agenzia.
Soci, volontari, assemblee,Sito del club,Shop e biglietteria,Società e stagioni
Tutte le funzioni, in dettaglio
L’elenco completo di che cosa fa ogni modulo, scritto senza aggettivi.
Dal foglio di calcolo alla prima quota incassata
Tre passaggi, e la stagione parte da qui
- 01
Porti dentro i dati che hai
Anagrafiche e squadre si importano da Excel, da CSV e dai tabulati federali. Vedi l’anteprima delle righe riconosciute prima che venga scritto qualcosa.
- 02
Apri le iscrizioni con un link
Costruisci il modulo, lo mandi su WhatsApp. Torna un’anagrafica completa: dati verificati, consensi firmati, certificato allegato, quota pagata.
- 03
Le quote si incassano da sole
Rate e scadenze sul conto della società, solleciti automatici a chi è indietro, ricevuta generata all’incasso e prima nota aggiornata.
Dall’altra parte c’è una famiglia
Le domande che arrivano in segreteria hanno già una risposta nel telefono dei genitori
L’app dei tesserati si installa dal browser, senza store. Da lì una famiglia paga la quota, carica il certificato, scarica la ricevuta, conferma la presenza alla gara e legge la bacheca.
Come funziona l’app per le famiglie- Quota da pagare con carta, dal telefono, in un minuto
- Certificato medico caricato dal genitore, senza passare da te
- Ricevute e attestazioni per la dichiarazione dei redditi sempre disponibili
- Calendario della squadra con conferma di partecipazione
- Bacheca e notifiche al posto del gruppo di messaggi
- Ogni famiglia vede soltanto i propri dati
Riforma dello sport
Gli adempimenti non sono un modulo a parte: sono dentro il lavoro di tutti i giorni
Registro dei volontari, compensi sportivi con le soglie da 5.000 e 15.000 euro, libro soci, verbali di assemblea, safeguarding. Il gestionale li tiene aggiornati mentre fai altro, e quando servono sono già pronti da stampare.
Prima di chiedere
Le domande che ci fanno tutti
I soldi delle quote passano da voi?
No. L’incasso online avviene su un conto intestato alla società, aperto durante la configurazione: i pagamenti delle famiglie arrivano lì. Noi vediamo lo stato del pagamento per aggiornare la quota, non il denaro.
Possiamo portare dentro i dati che abbiamo già?
Sì. Anagrafiche, squadre e movimenti si importano da Excel e CSV, e dai tabulati delle federazioni. L’import mostra l’anteprima delle righe e i campi riconosciuti prima di scrivere qualsiasi cosa.
Gli allenatori vedono i dati di tutto il club?
No. Un allenatore vede soltanto i propri gruppi, e dei suoi atleti vede quello che gli serve per allenare: non i dati sanitari, non la contabilità. I ruoli sono quattro e si assegnano per persona.
I genitori devono scaricare un’app dallo store?
No. L’app si installa dal browser del telefono, su iPhone e su Android, e da quel momento sta nella schermata home come le altre. Non c’è niente da approvare su uno store, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Dove stanno i dati?
Su infrastruttura Amazon Web Services in Irlanda, quindi nell’Unione Europea. I dati sanitari sono cifrati a parte e ogni accesso al dettaglio lascia una traccia.
Se cambiamo idea, ci riprendiamo i nostri dati?
Sì, e senza chiedere il permesso: anagrafiche, pagamenti, contabilità e documenti si esportano in Excel e in PDF dalle pagine in cui stanno, in qualsiasi momento.
Hai già un accesso?
Venti minuti, sul vostro caso
Ci raccontate come funziona la vostra segreteria oggi. Vi mostriamo lo stesso lavoro dentro Clubware Pro, con i vostri numeri.